March 15, 2012
辦公室è£çš„文件櫃整ç†
文件櫃整ç†èªªæ˜Žï¼šç‘æ ±åŽä¿¥è¾¦å…¬å®¤æ–‡ä»¶æ«ƒæ•´ç†å…±æ¶‰åŠ9個文件櫃,癌症資訊網其ä¸æª”案櫃8個,雜物櫃一個。分別編號為01至09號文件櫃。為方便稱呼和查詢,已用黑色記號ç†åœ¨æ–‡ä»¶æ«ƒçš„左上方標註了文件櫃編號。
文件櫃整ç†åŽŸå‰‡ç”Ÿæ„買賣:
1ã€æŒ‰å¹´åº¦å’Œæ´»å‹•å…§å®¹æŽ’åˆ—é †åºå’Œä¿ç®¡æœŸé™ï¼ŒåŒä¸€æ´»å‹•äº‹ä»¶çš„文件相å°é›†ä¸ï¼Œä¸¦ä»¥æ–‡ä»¶å½¢æˆæ™‚間先後,並兼顧文件的é‡è¦ç¨‹åº¦ç‰å› ç´ é€²è¡ŒæŽ’åˆ—ã€‚
2ã€æ–‡ä»¶æ«ƒå…§çš„文件夾åŠæ–‡ä»¶ç›’çš„è£è¨‚應éµå¾ªï¼šåŽŸä»¶åœ¨å‰ï¼Œè¤‡ä»¶åœ¨å¾Œï¼›æ£æ–‡åœ¨å‰ï¼Œè¤‡ä»¶åœ¨å¾Œï¼›å®šç¨¿ï¼ˆæœ€çµ‚修訂稿)在å‰ï¼Œæ·æ¬¡ä¿®æ”¹ç¨¿åœ¨å¾Œï¼›ç¤¾è¯ä¸‹ç™¼æ–‡ä»¶åœ¨å‰ï¼Œç¤¾åœ˜ä¸Šäº¤æ–‡ä»¶åœ¨å¾Œã€‚
3ã€é—œæ–¼æ–‡ä»¶ç›’進行必è¦çš„編號,按一個年度一個æµæ°´è™ŸåŽŸå‰‡å¯«ã€‚採用ä¸æ–‡4ä½æ•¸ç·¨è™Ÿï¼Œå¦‚0102,å‰å…©ä½01代表文件櫃的編號,後兩ä½æ˜¯æ–‡ä»¶çš„紅酒課程實際編號,若01號文件櫃有8個文件,從0101到0108進行編號,02號文件櫃繼續上次的編號,如0209å³ä»£è¡¨02號文件櫃的第一個文件盒。
4ã€è£ç›’å¯æ ¹æ“šéœ€è¦é¸æ“‡æª”盒的厚度,並在盒脊è¨ç½®é …ç›®ä¸å¡«å¯«å¹´åº¦ã€ç›’號,分屬大類ç‰å¿…å‚™é …ã€‚æœ‰å¿…è¦çš„話å¯è£½ä½œä¸€å€‹ç°¡å–®çš„文件說明表或文檔形å¼çš„å°ç´™ç‰‡æŒ‰æ貸款æœå‹™ï¼Œæ”¾åœ¨ç›’內文件的最後,既ä¸å¦¨ç¤™æŸ¥è©¢ï¼Œåˆæœ‰åŠ©æ–¼äº†è§£æ–‡ä»¶ç›’的具體內容,如無必è¦ï¼Œå‰‡ç•¥åŽ»é€™ä¸€æ¥é©Ÿã€‚
5ã€åŽŸå‰‡ä¸Šï¼Œæ–‡ä»¶æ«ƒå…§éƒ¨çš„物å“文件å–出應由當日辦公室值ç人員æ“作,使用完畢放回原處。如有變動,在工作交接本上åšå¥½è¨˜éŒ„,方便次日值ç人員了解情æ³ã€‚辦公室æˆå“¡å‹™å¿…盡é‡ç†Ÿæ‚‰æ–‡ä»¶æ«ƒå…§çš„物å“放置。ç¦æ¢ç§äººæ€§è³ªå¸¶å‡ºæˆ–毀壞文件櫃內相關資料。
具體整ç†æ–¹æ¡ˆ
1ã€æŒ‰å¤§é¡žå€åˆ†æ–‡ä»¶æ«ƒçš„使用性質:按大類å€åˆ†æ–‡ä»¶æ«ƒçš„使用性質:
01號文件櫃為社è¯å…§éƒ¨æ–‡ä»¶åŠå…¶æ·å²è³‡æ–™ç‰èˆ‡ç¤¾åœ˜è¯åˆæœƒç›¸é—œçš„文件檔案;
02號文件櫃主è¦æ˜¯æœ‰é—œå¸ç”Ÿç¤¾åœ˜çš„寫å—樓清潔註冊ã€è¨»éŠ·ã€æ´»å‹•è¨ˆåŠƒã€ç”³è«‹ã€ç¸½çµç‰ç¤¾åœ˜ç›¸é—œæ–¹é¢çš„資料;03號文件櫃內容明確,主è¦æ”¾ç½®å¸ç”Ÿç¤¾åœ˜è²¡å‹™ç‹€æ³ã€ç¤¾åœ˜å¹´åº¦å·¥ä½œç¸½çµä»¥åŠä¸‹å¸æœŸå·¥ä½œè¨ˆåŠƒã€‚
03號文件櫃資料的特徵是比較大型的年度的計劃總çµç‰ï¼Œæ–‡ä»¶ä¸€èˆ¬éƒ½æ¯”較集ä¸ï¼Œé‡ç–Šæˆä¸€å®šçš„厚度進行æ¸æª”ï¼›
04號文件櫃為ç£å°Žéƒ¨å°ˆç”¨ï¼Œä¸»è¦æ”¾ç½®ç¤¾åœ˜è©•å„ªã€A類活動申請,脫毛 lumenisç¤¾åœ˜èª¿ç ”ä»¥åŠç£å°Žéƒ¨å…§éƒ¨çš„相關資料Filing Cabinetï¼›
05號文件櫃分為兩部分,主è¦å…§å®¹æ˜¯å„ç¨®è¡¨æ ¼æ€§è³ªçš„æ–‡ä»¶ä»¥åŠç¶“常使用的備份文件。左åŠéƒ¨åˆ†æ”¾ç½®å·²ç¶“å¡«å¯«æˆ–ä½¿ç”¨çš„è¡¨æ ¼å’Œæ–‡ä»¶ï¼Œå¤§éƒ¨åˆ†æ˜¯æœ‰ä¸€å®šæ·å²çš„,幾乎ä¸å†ä½¿ç”¨çš„資料,åªä½œç‚ºåƒè€ƒå‚™ä»½ï¼›å³åŠéƒ¨åˆ†æ”¾ç½®çš„æ˜¯ç©ºç™½çš„è¡¨æ ¼å’Œå·²ç¶“ä½¿ç”¨çš„è¾¦å…¬å®¤æ—¥å¸¸çš„å…¬ç« ä½¿ç”¨ç°¿ï¼Œå€¼ç記錄表,物å“借出本ç‰ï¼ˆå³è¾¦å…¬å®¤è¾¦å…¬æ¡Œä¸Šä»¥åŠæ‡¸æŽ›çš„ç¶“å¸¸ä½¿ç”¨çš„è¡¨æ ¼ï¼‰ï¼›
06號文件櫃放置å„種活動ã€æœƒè°å¯èƒ½ä½¿ç”¨çš„工具以åŠå…¶ä»–物å“;
07號文件櫃放置å„社團的æˆç«‹è³‡æ–™ï¼ˆæ–‡ä»¶å¤¾å½¢å¼ï¼‰ï¼Œå¾žAG,HN(已按å—æ¯é †å°‹æŽ’列好)ï¼›
08號文件夾承接07號文件夾的æ料,是從0-T,UZ的社團æˆç«‹è³‡æ–™ï¼Œé€™å…©å€‹æ–‡ä»¶æ«ƒçš„內容ä¸äºˆè®Šå‹•Shipping Agent。
09號文件櫃是雜物櫃,主è¦æ”¾ç½®å„種使用價值較å°çš„ã€åŸºæœ¬ä¸Šä¸æœƒä½¿ç”¨çš„物å“西安旅éŠã€‚åˆ†ä¸Šä¸‹å…©æ ¼ï¼Œä¸Šæ ¼æ”¾ç½®ç´™è³ªæˆ–å¡‘æ–™çš„é™³èˆŠæ–‡ä»¶æˆ–æ–‡ä»¶å¤¾ï¼Œä¸‹æ ¼æ”¾ç½®ä¸€äº›å·²ç¶“æ壞或基本ä¸å†ä½¿ç”¨çš„陳舊物å“,以åŠè·é«®é–’散書ç±è®€ç‰©ã€‚
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1ã€æŒ‰å¹´åº¦å’Œæ´»å‹•å…§å®¹æŽ’åˆ—é †åºå’Œä¿ç®¡æœŸé™ï¼ŒåŒä¸€æ´»å‹•äº‹ä»¶çš„文件相å°é›†ä¸ï¼Œä¸¦ä»¥æ–‡ä»¶å½¢æˆæ™‚間先後,並兼顧文件的é‡è¦ç¨‹åº¦ç‰å› ç´ é€²è¡ŒæŽ’åˆ—ã€‚
2ã€æ–‡ä»¶æ«ƒå…§çš„文件夾åŠæ–‡ä»¶ç›’çš„è£è¨‚應éµå¾ªï¼šåŽŸä»¶åœ¨å‰ï¼Œè¤‡ä»¶åœ¨å¾Œï¼›æ£æ–‡åœ¨å‰ï¼Œè¤‡ä»¶åœ¨å¾Œï¼›å®šç¨¿ï¼ˆæœ€çµ‚修訂稿)在å‰ï¼Œæ·æ¬¡ä¿®æ”¹ç¨¿åœ¨å¾Œï¼›ç¤¾è¯ä¸‹ç™¼æ–‡ä»¶åœ¨å‰ï¼Œç¤¾åœ˜ä¸Šäº¤æ–‡ä»¶åœ¨å¾Œã€‚
3ã€é—œæ–¼æ–‡ä»¶ç›’進行必è¦çš„編號,按一個年度一個æµæ°´è™ŸåŽŸå‰‡å¯«ã€‚採用ä¸æ–‡4ä½æ•¸ç·¨è™Ÿï¼Œå¦‚0102,å‰å…©ä½01代表文件櫃的編號,後兩ä½æ˜¯æ–‡ä»¶çš„紅酒課程實際編號,若01號文件櫃有8個文件,從0101到0108進行編號,02號文件櫃繼續上次的編號,如0209å³ä»£è¡¨02號文件櫃的第一個文件盒。
4ã€è£ç›’å¯æ ¹æ“šéœ€è¦é¸æ“‡æª”盒的厚度,並在盒脊è¨ç½®é …ç›®ä¸å¡«å¯«å¹´åº¦ã€ç›’號,分屬大類ç‰å¿…å‚™é …ã€‚æœ‰å¿…è¦çš„話å¯è£½ä½œä¸€å€‹ç°¡å–®çš„文件說明表或文檔形å¼çš„å°ç´™ç‰‡æŒ‰æ貸款æœå‹™ï¼Œæ”¾åœ¨ç›’內文件的最後,既ä¸å¦¨ç¤™æŸ¥è©¢ï¼Œåˆæœ‰åŠ©æ–¼äº†è§£æ–‡ä»¶ç›’的具體內容,如無必è¦ï¼Œå‰‡ç•¥åŽ»é€™ä¸€æ¥é©Ÿã€‚
5ã€åŽŸå‰‡ä¸Šï¼Œæ–‡ä»¶æ«ƒå…§éƒ¨çš„物å“文件å–出應由當日辦公室值ç人員æ“作,使用完畢放回原處。如有變動,在工作交接本上åšå¥½è¨˜éŒ„,方便次日值ç人員了解情æ³ã€‚辦公室æˆå“¡å‹™å¿…盡é‡ç†Ÿæ‚‰æ–‡ä»¶æ«ƒå…§çš„物å“放置。ç¦æ¢ç§äººæ€§è³ªå¸¶å‡ºæˆ–毀壞文件櫃內相關資料。
具體整ç†æ–¹æ¡ˆ
1ã€æŒ‰å¤§é¡žå€åˆ†æ–‡ä»¶æ«ƒçš„使用性質:按大類å€åˆ†æ–‡ä»¶æ«ƒçš„使用性質:
01號文件櫃為社è¯å…§éƒ¨æ–‡ä»¶åŠå…¶æ·å²è³‡æ–™ç‰èˆ‡ç¤¾åœ˜è¯åˆæœƒç›¸é—œçš„文件檔案;
02號文件櫃主è¦æ˜¯æœ‰é—œå¸ç”Ÿç¤¾åœ˜çš„寫å—樓清潔註冊ã€è¨»éŠ·ã€æ´»å‹•è¨ˆåŠƒã€ç”³è«‹ã€ç¸½çµç‰ç¤¾åœ˜ç›¸é—œæ–¹é¢çš„資料;03號文件櫃內容明確,主è¦æ”¾ç½®å¸ç”Ÿç¤¾åœ˜è²¡å‹™ç‹€æ³ã€ç¤¾åœ˜å¹´åº¦å·¥ä½œç¸½çµä»¥åŠä¸‹å¸æœŸå·¥ä½œè¨ˆåŠƒã€‚
03號文件櫃資料的特徵是比較大型的年度的計劃總çµç‰ï¼Œæ–‡ä»¶ä¸€èˆ¬éƒ½æ¯”較集ä¸ï¼Œé‡ç–Šæˆä¸€å®šçš„厚度進行æ¸æª”ï¼›
04號文件櫃為ç£å°Žéƒ¨å°ˆç”¨ï¼Œä¸»è¦æ”¾ç½®ç¤¾åœ˜è©•å„ªã€A類活動申請,脫毛 lumenisç¤¾åœ˜èª¿ç ”ä»¥åŠç£å°Žéƒ¨å…§éƒ¨çš„相關資料Filing Cabinetï¼›
05號文件櫃分為兩部分,主è¦å…§å®¹æ˜¯å„ç¨®è¡¨æ ¼æ€§è³ªçš„æ–‡ä»¶ä»¥åŠç¶“常使用的備份文件。左åŠéƒ¨åˆ†æ”¾ç½®å·²ç¶“å¡«å¯«æˆ–ä½¿ç”¨çš„è¡¨æ ¼å’Œæ–‡ä»¶ï¼Œå¤§éƒ¨åˆ†æ˜¯æœ‰ä¸€å®šæ·å²çš„,幾乎ä¸å†ä½¿ç”¨çš„資料,åªä½œç‚ºåƒè€ƒå‚™ä»½ï¼›å³åŠéƒ¨åˆ†æ”¾ç½®çš„æ˜¯ç©ºç™½çš„è¡¨æ ¼å’Œå·²ç¶“ä½¿ç”¨çš„è¾¦å…¬å®¤æ—¥å¸¸çš„å…¬ç« ä½¿ç”¨ç°¿ï¼Œå€¼ç記錄表,物å“借出本ç‰ï¼ˆå³è¾¦å…¬å®¤è¾¦å…¬æ¡Œä¸Šä»¥åŠæ‡¸æŽ›çš„ç¶“å¸¸ä½¿ç”¨çš„è¡¨æ ¼ï¼‰ï¼›
06號文件櫃放置å„種活動ã€æœƒè°å¯èƒ½ä½¿ç”¨çš„工具以åŠå…¶ä»–物å“;
07號文件櫃放置å„社團的æˆç«‹è³‡æ–™ï¼ˆæ–‡ä»¶å¤¾å½¢å¼ï¼‰ï¼Œå¾žAG,HN(已按å—æ¯é †å°‹æŽ’列好)ï¼›
08號文件夾承接07號文件夾的æ料,是從0-T,UZ的社團æˆç«‹è³‡æ–™ï¼Œé€™å…©å€‹æ–‡ä»¶æ«ƒçš„內容ä¸äºˆè®Šå‹•Shipping Agent。
09號文件櫃是雜物櫃,主è¦æ”¾ç½®å„種使用價值較å°çš„ã€åŸºæœ¬ä¸Šä¸æœƒä½¿ç”¨çš„物å“西安旅éŠã€‚åˆ†ä¸Šä¸‹å…©æ ¼ï¼Œä¸Šæ ¼æ”¾ç½®ç´™è³ªæˆ–å¡‘æ–™çš„é™³èˆŠæ–‡ä»¶æˆ–æ–‡ä»¶å¤¾ï¼Œä¸‹æ ¼æ”¾ç½®ä¸€äº›å·²ç¶“æ壞或基本ä¸å†ä½¿ç”¨çš„陳舊物å“,以åŠè·é«®é–’散書ç±è®€ç‰©ã€‚
Posted by: ucenico at
03:48 AM
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